A conversão de um arquivo Word para PDF é feita como se fosse uma impressão. Você deve baixar um conversor de PDF (tais como o PDF Redirect , o doPDF ou o PrimoPDF, entre outros). Neste tutorial usaremos o PDF Redirect , mas a lógica de funcionamento é basicamente a mesma para outros conversores.

A primeira providência é baixar o PDF Redirect, se você ainda não tem nenhum conversor de PDF no seu computador, e instalá-lo.

A seguir, abra o arquivo do Word que você quer converter (na verdade, você pode abrir praticamente qualquer arquivo “imprimível”). Vá em Arquivo > Imprimir...

   

Na lista de impressoras disponíveis, selecione o conversor de PDF que você instalou no seu computador. Se aqui ele não aparecer, algum erro deve ter ocorrido na instalação.

   

Escolha a pasta em que o arquivo PDF será gravado e o nome que você deseja para ele.

   


Na caixa “Files” você pode ver os arquivos PDF que já existem na pasta que você irá gravar o novo PDF. Na caixa “Merge list” você vê o arquivo que você está convertendo. Caso apareçam dois arquivos nesta caixa, clique sobre eles para identificar, na janela Preview à direita, qual é o seu arquivo. Delete o outro.

Essa janela é utilizada para juntar vários arquivos em um único PDF. Apesar de ser muito útil nesses casos, pode criar um pouco de confusão no começo. Para evitar isso, sempre feche a janela do PDF Redirect antes de enviar um arquivo para impressão pelo Word. Assim ele não “acumula” os dois arquivos.

   


A seguir, defina a qualidade da imagem como Good. Se precisar que o arquivo fique o menor possível, defina como Low, mas tenha em mente que a qualidade da imagem pode ficar comprometida. A sugestão é sempre tentar primeiro com o Good e verificar o tamanho final do arquivo. Se ficar muito grande para o que você quer, tente o Low.

   


Caso deseje proteger o arquivo com senha, clique em “Encrypt pdf file” e digite a senha no campo abaixo.

   


Clique na janela Preview para visualizar o resultado final esperado.

   


Pronto! Agora é só clicar em Save e verificar o resultado.

   


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